راه اندازی Exchange،راه اندازی مایکروسافت اکسچنج:
امروزه راه اندازی ایمیل سرور در سازمانها و شرکت های مختلف برای استفاده از ایمیل جهت ارسال محتویات و مکالمات خود از ایمیل سرورهای عام مانند جیمیل و یاهو استفاده میکنند که استفاده از این ایمیل سرورها کاملا اشتباه می باشد چرا که امکان تغییر رمز عبور برای کارمندان میسر است و پس عدم همکاری با سازمان به راحتی به ایمیلهای شما همچنان دسترسی دارند.
امکان پاک کردن ایمیل ها را دارند و برخی از سازمانها از ایمیل های تحت هاست استفاده میکنند که این نیز مشکلات قبلی را دارد با داشتن ایمیل سرور و یا همان Exchnage که محصول مایکروسافت است نه تنها مشکلات ذکر شده را ندارد بلکه باعث میشود که کلیه اعلاعات و ایمیلهای شما در سازمان خودتان و در سرور سازمان شما ذخیره و به صورت مرتب بکاپ گیری شود.
یکپارچگی در ارسال دستورات و کارها،قرارها،جلسات:
با راه اندازی اکسچنج امکانات بی نظیر در ایمیل سرور Exchange میتوانید به راهتی جلسات خود را مشاهده کنید به عنوان مثال می توانید به عنوان مدیر شرکت یک جلسه ایجاد کنید و در آن جلسه افراد مورد نظر را وارد کنید سپس ساعت و روز را ایجاد کنید و پس از ان یک ایمیل به افراد دعوت شده ارسال میگردد و افراد میتوانند آن جلسه را قبول یا رد کنند و حتی میتوانید ابزار مورد نیاز را در جلسه خود درخواست کنید مانند لب تاب، آب معدنی،ویدیو پراژکتور و..ارسال نامه های اداری و دستورات اداری مانند یک اتوماسیون اداری در قالب کارتابل روزانه
امنیت در ایمیل سرور Exchange
در راه اندازی Exchnage میتوانید با استفاده از انتی ویروس Symantec هر چه بهتر از ورود انواع باج افزارها جلوگیری کنید.
نرم افزار مایکروسافت اکسچنج ( Exchange Server ) یکی از قدرتمندترین و در عین حال ساده ترین نرم افزارهای معرفی شده در زمینه ایجاد و راه اندازی اکسچنج میباشد که میتوانید از آن برای سازمان خود استفاده کنید اولین نسخه عمومی نرم افزار Exchange در سال 1994 به بازار معرفی شد و از آن زمان تا کنون نسخه های جدیدی از اکسچنج ( Exchange Server ) به همراه ارتقاء قابلیتها و افزایش کارایی این نرم افزار در اختیار کاربران قرار گرفته است. برخی از مهمترین ویژگیهای این نرم افزار عبارتند از :
- امنیت بالا و توانایی کشف هرز نامه ها
- امکان همگام سازی با قوانین سازمان شما
- امکان جلوگیری از نشت اطلاعات وو فایل های حیاتی سازمان
- ایجاد پالیسی های متنوع برای ارسال و دریافت ایمیل ها
- دریافت انواع پیام از قبیل پیامهای صوتی ، فکس و …
- اشتراک گذاری ایمیلها با سایر کاربران و تعیین سطح دسترسی آنها به هنگام مشاهده ایمیل
- امکان تعریف چندین عملیات از طریق PowerShell و اجرای آنها به شکل هم زمان
- دسترسی آسان از طریق موبایل و تبلت
- امکان اتصال به شیرپوینت و نرم افزار مایکروسافت CRM و ایجاد محیطی یکپارچه
- قابلیت جستجوی هوشمند در میان ایمیلها
- توانایی بهتر مدیریت جلسات با استفاده از تقویمهای اشتراکی
